L'Ajuntament presenta el sistema de signatura digital com exemple a seguir

L'Ajuntament de Cerdanyola ha presentat a les VI Jornades de Signatura Electrònica l'experiència municipal en la implantació del sistema de gestió documental i electrònica i tramitació interna d'expedients electrònics, així com de l’ús de la signatura electrònica.

El consistori ha participat en les jornades per la invitació que, segons destaquen fonts municipals, els organitzadors, la CatCert (Agència Catalana de Certificació), el Consorci d'Administració Oberta de Catalunya (AOC) i Localret, feien a la institució "al considerar com a un referent en el sector l’aplicació que s’està fent al nostre municipi, en concret en termes de digitalització de documents i racionalització d'expedients, així com l'ús de la signatura electrònica". La ponència es titulava La gestió documental i signatura aplicades als expedients administratius i als processos comptables a l'Ajuntament de Cerdanyola del Vallès.

L’administració local preveu per aquest 2009 escanejar unes 8.000 factures, amb 27.000 operacions de les quals 17.000 seran amb signatura digital. Actualment hi ha 150 certificats digitals en ús pel personal de l'Ajuntament i la previsió es fer-lo extensible a tot el personal i repartir els clauers idCat a tota la ciutadania a partir del mes de desembre de 2009.


Programa de digitalització de la gestió municipal

Des del servei de Sistemes de la Informació destaquen que entre els elements a destacar del projecte que es va presentar a les jornades són especialment importants dos aspectes:

• La implantació d'un sistema de gestió documental i l’ús de la signatura electrònica aconseguint l'eliminació de paper en aquest apartat i l’automatització dels fluxos d'aprovació de documents repercutint directament en l'agilització de l'aprovació de la despesa i amb significatius avenços en matèria de seguretat. Dins la documentació de tipus econòmic també destaca la incorporació de les factures en format electrònic, així com la digitalització per a aquelles que segueixin arribant en format paper.
• La normalització i automatització de procediments per donar suport a la gestió i tramitació interna d'expedients electrònics. Aquestes actuacions s'estan simultanejant amb les proves al Portal del Ciutadà, que permetran a l'Ajuntament complir amb els requeriments de la Llei d'accés electrònic dels ciutadans als serveis públics a 1 de gener de 2010, a través del qual es podrà presentar documents i conèixer l'estat de tramitació dels expedients per part dels ciutadans.